Solutions et process pour piloter les ressources humaines

La gestion des ressources humaines constitue un poste de plus en plus complexe. Du fait de l’exigence croissante des réglementations, les relations employeur employés sont régies par des codes en mutation quasi permanente. Avec la gamme de logiciels et de solutions innovantes de widip software, l’ensemble de ces obligations, ainsi que les diverses fonctions qui ponctuent le quotidien social d’une entreprise, sont gérés avec simplicité, efficacité et rigueur.

SWEN GESTION RH

Gestion des contrats de travail

Avec SWEN GESTION RH, créez un contrat de travail ou un avenant à partir d’un seul et même écran. Grâce à une gestion des tâches innovante (un Workflow), vous disposez d’une traçabilité totale de l’information à chaque étape, vous pouvez même valider le contrat de travail à distance sur une tablette ou un sur Smartphone. La signature numérique authentifie l’auteur et garantit l’intégrité du document. Le contrat de travail, la fiche de fonction du salarié sont sauvegardés dans la gestion documentaire ainsi que les autres documents tels que : CV, diplômes et permis de conduire.

Vous remplissez les déclarations obligatoires à partir de l’interface du logiciel, comme la Déclaration unique d’embauche, la Demande de casier judiciaire et Net entreprises…

SWEN GESTION RH réduit considérablement le temps d’élaboration d’un contrat de travail, il normalise les processus et garantit l’intégrité de l’information.

Saisie évènementielle et préparation à la Paie

Interface de saisie simplifiée et adaptée pour les personnels non spécialisés, sécurisation de toutes les tâches fastidieuses nécessaires à la préparation de la paie, rapport d’événements signés et tracés transmis au service Paie…

Gestion et suivi des temps

Avec SWEN Gestion RH, vous avez deux possibilités pour gérer le temps de travail de vos salariés : vous pouvez leur créer un planning à partir des cycles définis, ou plus simplement, travailler à partir d’un agenda. La gestion des tâches offre comme pour la partie contrat de travail, une traçabilité totale de l’information pour chaque évènement saisi. Ce qui permet de suivre précisément les absences, les changements d’horaire, de suivre les demandes et validations de congés, et d’avoir un détail des activités à la journée.

Portail Salarié

Le portail salarié SWEN permet d’accélérer les processus de gestion pour vos salariés : demande de congés, d’absences, consultation de compteurs, demandes d’absence, échange de planning, rapports personnalisés, et bien d’autres fonctions.
De plus, grâce à sa version web, il est accessible depuis n’importe quel navigateur, emplacement ou périphérique, qu’il soit fixe ou portable.

SWEN GESTION DES COMPÉTENCES ET DES RISQUES

Entretien individuel

Qu’il soit de professionnalisation ou d’évaluation, l’entretien individuel est un moment important tant pour le salarié que pour l’employeur. Bien que ce tête à tête avec le salarié effraye trop souvent le manager, l’entretien est un moment privilégié qui peut permettre de poursuivre la relation de travail dans un sens positif pour tous ou de déterminer des orientations nouvelles.

SWEN a été conçu pour répondre avec efficacité mais le plus simplement possible à ces problématiques de gestion de tous les types d’entretiens annuels :

  • entretiens annuels individuels,
  • entretiens professionnels,
  • entretiens de formation.

Chaque entretien est rattaché à un supérieur hiérarchique. Ainsi la gestion des entretiens annuels pourra se faire par direction ou services :

  • alerte et suivi des campagnes d’entretiens par les services RH,
  • évaluation des compétences et suivi des demandes de formation,
  • définition et notation des objectifs réalisés et à atteindre.

Evaluation des risques professionnels (EVRP)

L’évaluation des risques professionnels (EVRP) consiste à identifier les risques auxquels sont soumis vos salariés en vue de mettre en place des actions de prévention pertinentes couvrant les dimensions techniques, humaines et organisationnelles. Elle constitue l’étape initiale de toute démarche de prévention en santé et sécurité au travail.

SWEN permet l’élaboration du « Document unique » qui contient :

  • le cadre de l’évaluation,
  • la méthode d’analyse des risques choisie ainsi que les outils mis en œuvre,
  • la méthode de classement choisie,
  • l’inventaire des risques identifiés et évalués,
  • les actions à mettre en place.

SWEN PROCESS

Document unique de délégation

Outil de transparence sur l’organisation et la répartition des pouvoirs, le document unique de délégation précise les délégations existant entre la personne morale et le professionnel de direction au sein des établissements et services sociaux et médico-sociaux et du secteur de la petite enfance.

Sa mise en œuvre est au cœur des enjeux de gouvernance et de management associatif.

Le document unique de délégation (« DUD ») précise par écrit les compétences et missions confiées par délégation au professionnel chargé de la direction d’un établissement ou service.

Il fait appel à différents modes de formalisation de délégations, par exemple le mandat, la délégation de pouvoir, la délégation de signature, le contrat de travail.

SWEN process automatise et normalise les process de fabrication des documents et génère des gains de temps très importants, au moyen d’une interface très conviviale :

  • gestion des responsabilités,
  • création du rapport de synthèse,
  • DUD complet ou par responsabilité.

Evaluation

La loi 2002.2 a rendu obligatoire l’évaluation interne et l’évaluation externe dans tous les établissements et services médico-sociaux (article L312.8 du CASF). Évaluation interne conduite par l’établissement et dont les résultats sont transmis tous les 5 ans à l’autorité ayant délivré l’autorisation.
Évaluation externe réalisée par un organisme habilité dont les résultats sont transmis tous les 7 ans, résultats qui conditionnent le renouvellement d’autorisation.

SWEN process permet :

  • la génération des référentiels en fonction du type d’établissement,
  • la gestion des actions et préconisations,
  • la génération des rapports de synthèse,
  • les cotations et diagnostics,
  • les études documentaires.

Elaboration des CPOM

Le contrat pluriannuel d’objectifs et de moyens (CPOM) est le contrat par lequel un organisme gestionnaire d’établissements ou services sociaux ou médico-sociaux s’engage auprès d’une autorité de tarification sur une période pluriannuelle pour, en fonction des objectifs d’activité poursuivis par ses établissements, bénéficier d’allocations budgétaires correspondantes.

Depuis plus de 20 ans, nos applications sont développées en collaboration directe avec des associations et groupements d’employeurs du secteur Sanitaire et Médico-social. Nos applications inter-opèrent avec les différents systèmes d’information déjà existants dans l’entreprise (Paie, ERP…) et tout naturellement avec les principaux systèmes de paie du marché (Sage, Cegid, Cegi Alfa, Eig, Ebp Online…).

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